على كل لبنانـي يطلب جواز سفر الحضور شخصياً إلى المركز الإقليمي الذي يتبع له مكان قيده او سكنه بعد تعبئة طلب جواز السفر ، وتصديقه من مختار محلة القيد او السكن ، باستثناء القاصرين دون السابعة من العمر الذين يكون حضورهم إلزامياً أمام المختار.

في حال كان الإذن بالسفر للقاصرين دون السابعة من العمر موقّع من قبل الوالدين أمام المختار, عندها يتقدم أحدهما بالطلب الى مركز الأمن العام. أما إذا كان الإذن بالسفر موقعاً من أحدهما, عندها يتوجب عليهما الحضور إلزامياً الى مركز الأمن العام لتقديم الطلب.

يُعفى من الحضور الشخصي المقعد أو المريض الدائم في المـنـزل أو في المستشفى بناءً على طلب خطي من قبل صاحب العلاقة أو احد اقاربه أو ادارة المؤسسة التي ترعاه الى المركز الاقليمي أو الدائرة الاقليمية مرفقاً بتقرير طبي على مسؤولية الطبيب أو المستشفى منظم التقرير ويرفع الطلب للقرار بشأنه. 

يُستثنى من الحضور لإستلام جواز السفر المنجز الطاعنون بالسن (فوق الــ 70) ، المعوقون (الذين يحملون بطاقة معوق) والمرضى المزمنون والعاجزون طبياً (بموجب تقرير طبي) ، الذين يتقدمون (وفقاً للأصول) بطلبات الحصول على جوازات سفر في الدوائر والمراكز المعنية بقبول الطلبات ، ويطلبون عدم الحضور لإستلام الجواز والسماح بتسليمه لأحد ذويهم (الزوج/ة ، الأصول والفروع ، الأخ والأخت) أو لمن يوكلونه بذلك (بموجب وكالة خاصة منظمة لدى كاتب العدل) أو للشخص المفوّض عن المؤسسة التي ترعاهم.

في حال الموافقة على طلب عدم الحضور لإستلام جواز السفر المنجز ، وبعد التثبت شخصياً من الحالة المعروضة ، يدوّن على خلفية الإيصال عبارة "موافق على تسليم الجواز للمدعو..." ، بالإضافة إلى ذكر السبب ، ويوقّع إشعاراً بذلك.

بعد إتمام عملية الإصدار تعاد الجوازات المنجزة إلى مراكز تقديمها ، حيث يتم تسليمها إلى أصحاب العلاقة بموجب الإيصالات بعد أخذ تواقيهعم على الجوازات في الخانة المخصصة.

تتم تعبئة الطلب من قبل صاحبه وفقاً للملاحظات المدونة على نموذج الطلب ويمكن الاستعانة بموظف المركز أو الدائرة للاسترشاد عند اللزوم .

يعبىء طالب جواز السفر الخانات المخصصة له بقلم حبر أزرق ناشف ، أو بواسطة الآلة الكاتبة بشكل واضح ومقروء دون  نقصان ، وباللغتين العربية والأجنبية وترفق المستندات بواسطة لاقط متحرك ATTACHE  دون كبسها مع الطلب ودون  طَي أو ثَني  تحت طائلة إعادة الطلب .

  لا يقبل أي طلب يجري تقديمه بعد مرور شهر على تسجيله لدى مختار القيد أو السكن .

 بالنسبة لتدوين الوضع العائلي من قبل الاناث :/عزباء ، متأهلة ، مطلقة ، أرملة ..../   يتم بناءً على رغبة صاحبة العلاقة.

تعبأ خانات طلب جواز السفر بالنسبة للقاصرين من قبل أحد الوالدين ، أو الوصي الشرعي ، أو الوكيل القانوني الذي يحمل  وكالة صريحة بهذا الخصوص. ويوقع في الخانة المخصصة لذلك أمام المختار.

يتثبت المختار من صحة المستندات، ويطابق وقوعاتها مع الوقوعات المعبأة من قبل طالب جواز السفر.

يصادق على صورة طالب الجواز ، ويمهرها ويوقعها بعد ذكر اسم صاحبها ورقم سجل نفوسه ومكانه دون لصقها على الطلب .

يعبىء الخانات المخصصة له ، ويدوّن الوقوعات الشخصية للشاهدين دون الحاجة إلى ضم صور مستنداتهم الشخصية،  ويأخذ توقيعهما أو بصمة إبهامهما الأيمن في حال عدم إلمامهما بالكتابة.

يصادق على صحة المعلومات الواردة في الطلب بعد ذكر اسمه وتوقيعه ويمهره بخاتمه.